Nag-iisip tungkol sa pagpapatupad ng software sa pagsubaybay ng empleyado sa iyong lugar ng trabaho? Ang mga benepisyo na hatid nito sa talahanayan sa mga tuntunin ng seguridad at pagiging produktibo ay malinaw - ngunit ang tanong ay: Paano mo 'ibebenta' ang iyong mga empleyado dito upang hindi sila mag-panic?
Ang unang impresyon na mayroon ang karamihan sa mga tao pagsubaybay sa aktibidad ng empleyado sa pangkalahatan ay negatibo. Maraming mararamdaman na ito ay mapanghimasok at nakakaapekto sa kanilang privacy, na hahantong sa pagkabalisa at stress.
Ipaliwanag at Isali ang mga Empleyado
Kung gusto mong iwasan ang lahat ng iyon, ang pinakamahusay na paraan ay ipaliwanag ang pagsubaybay sa iyong mga empleyado - at isali sila. Hahayaan ka nitong maiwasan ang anumang maling kuru-kuro na lumaganap.
kung paano linisin ang iyong katawan mula sa marijuana
Upang epektibong ipaliwanag ang iyong mga plano, kailangan mo munang tukuyin ang mga ito nang malinaw. Maging tiyak tungkol sa eksakto kung paano susubaybayan ang iyong mga empleyado, kung anong data ang kokolektahin, at ang dahilan kung bakit mahalaga ang data.
Bigyang-katwiran ang lahat ng paraan na pinaplano mong subaybayan ang mga empleyado at ipaliwanag kung ito ay para sa seguridad, pagiging produktibo, o iba pang dahilan.
Halimbawa, kung gumagamit ka ng WorkExaminer upang subaybayan ang iyong mga empleyado, maaari mong subaybayan ang kanilang online na aktibidad sa mga tuntunin ng mga website na binibisita nila at ang oras na ginugugol nila sa kanila. Iyon ay maaaring bigyang-katwiran bilang isang paraan upang matukoy ang mga uso sa pagiging produktibo at magmungkahi ng mga pagpapabuti.
Ang layunin ay dapat na subukang maging makatwiran hangga't maaari. Sa kaso ng WorkExaminer maaari itong i-set up upang masubaybayan lamang sa oras ng trabaho at hindi personal na oras. Sa katulad na paraan, sa halip na i-block ang social media, maaari mong subaybayan paggamit ng social media upang makita kung ito ay talagang isang problema.
mga flight mula sa espanya papuntang usa
Subukang maging transparent at makinig sa anumang feedback na maaaring mayroon ang iyong mga empleyado. Kung maaari mong hilingin sa iyong mga empleyado na mag-sign off sa software ng pagsubaybay – maganda iyon.
pinakamababang minimum na sahod sa mundo
Gumawa ng Malinaw na Patakaran at Mga Alituntunin
Ang isa pang hakbang na dapat mong gawin ay gumawa ng malinaw na patakaran at mga alituntunin. Ang patakaran ay dapat gumana kasabay ng iyong paliwanag – ngunit sumasaklaw nang mas malalim.
Dapat itong sumaklaw sa iyong mga inaasahan sa mga tuntunin kung paano dapat gamitin ang kagamitan at internet ng kumpanya, pati na rin itakda kung ano ang magiging maling paggamit sa alinman sa mga ito. Higit pa rito, dapat din nitong balangkasin ang paggamit ng software sa pagsubaybay, at tukuyin ang mga layunin nito.
Ang mas maraming detalye na maaari mong ibigay ay mas mahusay, dahil makakatulong ito upang matiyak na mas alam ang iyong mga empleyado. Kapag mas may alam sila, mas malamang na hindi sila mabalisa - o panic.
pinakamahusay na paraan upang detox damo
Bilang bahagi ng patakaran maaari kang pumunta sa mga detalye kung paano gagamitin ang WorkExaminer. Halimbawa, maaari mong ipaalam sa iyong mga empleyado na ang mga regular na lingguhang ulat ay bubuo tungkol sa aktibidad ng user – at ang mga desisyon ay gagawin batay doon.
Bilang karagdagan, maaari mong ipaliwanag kung paano makakatulong ang data mula sa WorkExaminer upang matukoy ang mga uso sa pagiging produktibo. Sa katunayan maaari mo ring gusto kunin ang iyong libreng pagsubok dito at magsagawa ng test run para mailarawan mo mismo kung ano ang magagawa nito.
Konklusyon
Huwag magkamali na maraming mga kaso kung saan ipinatupad ang WorkExaminer o iba pang software sa pagsubaybay nang hindi nagdudulot ng pagkabalisa o panic. Ito ay talagang tungkol sa paraan kung saan mo ito gagawin.
Ngayon na alam mo na kung ano ang gagawin, ang susunod na hakbang ay upang makabuo ng mga detalye. Magsimula sa pamamagitan ng paglilista ng iyong mga layunin, pagkatapos ay tukuyin ang aktibidad na kailangang subaybayan upang makamit ito. Mula doon maaari kang tumingin upang makipag-ugnayan sa iyong mga empleyado, ipaliwanag ito sa kanila, at lumikha ng isang patakaran na ganap na nagtatakda nito.
