Para sa mga kumpanyang nagpapatakbo ng anumang uri ng mga fleet ng sasakyan, kabilang ang mga trak, bus, van, o kotse, kung minsan ang mga gastos ay maaaring mawalan ng kontrol. Sa kabutihang palad, maraming mga paraan upang mapigil ang mga ito, kapwa sa maikli at mahabang panahon, at hindi lahat ng pamamaraan ay isang malinaw. Halimbawa, ang pagsubaybay sa pisikal at mental na kagalingan ng mga driver ay isang madalas na hindi napapansing bahagi ng palaisipan sa pagpigil sa gastos. Ang iba, mas tradisyunal na mga diskarte ay kinabibilangan ng mga detalyadong sistema ng accounting at pagse-set up ng mga teritoryo na nasa isip ang kahusayan. Sa napakakumpitensyang kapaligiran ngayon, ang mga kumpanya ay bumaling sa mga diskarte na hindi lamang lohikal na kahulugan ngunit naghahatid din ng masusukat na mga resulta sa pananalapi. Narito ang ilan sa mga pamamaraan na karaniwang nakakatulong upang mabawasan ang mga gastos at mapalakas ang kita.
I-optimize ang Driver Health
Makatuwirang bantayan kung ano ang nararamdaman ng iyong mga driver. Nauukol iyon sa mga pisikal na reklamo tulad ng pananakit ng likod, pananakit ng ulo, pamamanhid, at mga senyales ng malubha o panandaliang problema sa kalusugan. Sa pamamagitan ng tumutuon sa salik ng tao , lalo na ang aktwal na tao na nagpapatakbo ng sasakyan ng kumpanya, posibleng maiwasan ang mga mahal na claim sa insurance at hindi nasagot na araw ng trabaho. Isa sa maraming paraan para ipatupad ang ganitong uri ng sistema ay ang regular na sagutan ng mga empleyado sa kalsada ang mga talatanungan sa kalusugan. Dagdag pa rito, hikayatin ang bawat driver na ipaalam sa management ang mga senyales at sintomas ng karamdaman at magpatingin sa isang propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan para sa paggamot. Huwag kailanman hayaan ang sinuman na magpatakbo ng sasakyan ng kumpanya habang sila ay may sakit o pakiramdam na sila ay nasa gilid ng karamdaman.
Gumamit ng E-Logs para Tanggalin ang Mga Gastos sa Paglabag
Maaaring magastos ang mga paglabag sa oras ng serbisyo. Ang mabuting balita ay ang isang simpleng solusyon ay maaaring halos matanggal ang problema. Ang paggamit ng ELD (electronic logging device) na solusyon ay hindi lamang nagkokonekta sa lahat ng iyong operasyon at pinapanatili ang bawat sasakyan sa pagsunod, ang mga device ay hindi nakikita dahil nakakonekta ang mga ito sa makina at gumagana sa likod ng mga eksena upang itala kung gaano katagal naka-on ang engine ng bawat unit, gaano malayo ito naglalakbay, at iba pang mga pangunahing parameter. Nakakatulong sa iyo ang lahat ng impormasyon na idokumento ang buong pagsunod at inaalis ang mga hula tungkol sa kung kailangan mong magbayad ng mga bayarin at multa. pagiging Sumusunod sa ELD ay isang hindi isyu na may tamang teknolohiya sa lugar.
Gumamit ng Detalyadong Accounting para Subaybayan ang Mga Gastos sa Operasyon
Bahagi ng cost-savings puzzle para sa bawat organisasyon, malaki man o maliit, ay ang detalyadong accounting. Sa kaso ng mga fleet, nangangahulugan iyon ng pag-iingat ng mga maselang talaan para sa bawat naiisip na kategorya ng gastos, at mayroong dose-dosenang mga ito. Sa pamamagitan ng regular na pagsusuri sa ganitong uri ng data, ang mga tagapamahala ay makakakuha ng tumpak na impresyon ng kung saan napupunta ang bawat dolyar . Nangangahulugan iyon ng pagtiyak na ang accounting team ay gumagamit ng off-the-shelf o custom-made na software na partikular na idinisenyo para sa pagsusuri sa gastos ng fleet ng transportasyon. Kapag may hawak ka sa mga gastusin tulad ng insurance, gasolina, karaniwang mga kabuuang sahod, mga bonus na binayaran, mga gastos sa paglabag, mga singil sa pagrenta/pag-arkila ng kagamitan, pagpapanatili, paglilinis, mga inspeksyon, at higit pa, ikaw ay nasa posisyon na bawasan ang hindi kinakailangang paggasta at pigilan ang mga labis na gastos .
Lumikha ng Mga Matalinong Teritoryo
Ang pamamahala sa teritoryo ay nasa puso ng transportasyon at logistik sa loob ng mga dekada. Sa ilan sa mga pinakabagong software, posibleng i-optimize ang heograpikong saklaw at alisin ang mga kalabisan na milya at hindi mahusay na mga ruta. Kung mas malaki ang iyong fleet, mas maililigtas ka ng diskarteng ito, ngunit matalinong ipatupad ito gaano man kalaki ang iyong operasyon.
